Convertire file in PDF con collegamenti ipertestuali
Sempre più spesso abbiamo la necessità di salvare, archiviare o semplicemente inoltrare della documentazione in un formato che sia “protetto” (tra virgolette appunto); un formato che consenta a chi lo riceve di leggerlo senza poter inavvertitamente o meno modificare il contenuto.
Il formato o meglio l’estensione di cui sto parlando è .pdf (Acrobat Reader).
Oltre a dare un certo tipo di garanzie in tal senso, offre una leggerezza in termini di dimensioni o peso non indifferente, specie se raffrontato con file Microsoft Office (Word, Excel o Powerpoint).
Inoltre file in estensione pdf sono visualizzabili su qualsiasi PC in quanto Acrobat fornisce gratuitamente il proprio programma di lettura.
Da qui l’esigenza di lavorare con il pacchetto Office, usufruendo a pieno delle caratteristiche che ognuno dei suoi programmi ci offre, per poi convertire questi file in formato pdf.
Fin qui tutto semplice.
Ma se si ha la necessità di mantenere i collegamenti o link all’interno del documento attivi, ecco che allora le cose si complicano.
Ed ecco 3 soluzioni semplici e funzionali per superare questo ostacolo.
Come convertire file Office in PDF mantenendo i link attivi
Prima di tutto occorre capire se si è disposti a utilizzare un servizio di conversione online, con il rischio ovviamente di divulgare informazioni inavvertitamente o un programma stand-alone sul proprio PC.
I file per essere convertiti con tools online infatti, devono necessariamente essere depositati, seppur per pochissimo tempo, su un server esterno di cui non si ha pieno controllo (anzi); questi aspetti ovviamente non sono da prendere in considerazione se il convertitore è un programma che gira offline sul proprio PC personale o di lavoro.
Smallpdf ::: Convertitore online
Smallpdf è un sito che offre gratuitamente una serie di servizi di conversione estremamente completo, con funzioni di conversione da file del pacchetto Office a PDF e viceversa!
Inoltre consente di unire due o più file pdf in un unico file, oppure di compiere il procedimento opposto, dividendo un solo file in N file pdf.
Il sito è disponibile anche in lingua italiana e la conversione dei file avviene in modo semplice e intuitivo per mezzo della funzione drag and drop(trascinamento del file).
Il sito consente di scaricare immediatamente il file convertito, senza dover fornire alcun dato personale (es. email) o registrazione.
Altra caratteristica molto azzeccata, la possibilità di salvare il file direttamente sul profilo personale di Dropbox e Google Drive.
Zamzar ::: Convertitore online
Anche Zamzar è un servizio online completamente gratuito, in grado di convertire un grandissimo numero di file e formati; quindi non solo convertitore di file da Office a PDF (e viceversa), ma anche di file video, audio e chissà cos’altro.
Zamzar supports over 1200 different conversions – Video Converter, Audio Converter, Music Converter, eBook Converter, Image Converter, CAD Converter
La conversione avviene per messo di un’interfaccia grafica meno semplice del precedente tools (Smallpdf), poichè si compone di almeno 4 passaggi:
- Upload del file da convertire
- Definizione del formato di conversione
- Inserimento email valida
questo passaggio è obbligatorio, poiché il download del file avviene mediante link inviato via posta elettronica - Conversione
Il sito è completamente in inglese, tuttavia il suo impiego non risulta difficoltoso. Ci sono poi alcune funzioni davvero utili come:
- Conversione file direttamente da un URL.
- Invio di file particolarmente grandi attraverso un servizio email esterno (FilePigeon).
- File Manager (necessaria la registrazione)
- Alcuni tools dedicati tra cui l’invio di file a un indirizzo email tipo “format@zamzar.com” per ricevere il file automaticamente convertito nel formato indicato nell’email stessa del destinatario.
DocuFreezer ::: Programma PC Windows
Il programma DocuFreezer è fornito in forma completamente gratuita se le finalità d’uso sono personali, mentre è richiesto l’acquisto di una o più licenze in caso le finalità fossero lavorative e/o commerciali.
DocuFreezer per funzionare a dovere necessita della versione di Office 2007 SP2 o 2010 (o superiore) installata su PC; questo è un vincolo non aggirabile.
Il programma una volta installato si presenta con un’interfaccia piuttosto scarna e per questo semplice e funzionale allo stesso tempo; questo perchè il software ha come solo scopo, la conversione di file in PDF o in semplici immagini (JPG, TIFF o PNG).
Attraverso Docu Freezer è possibile eseguire la conversione di più elementi, selezionando più file o addirittura il contenuto di una cartella.
Anche in questo caso come per i precedenti, l’esito è ottimo e potremo ottenere conversioni di file ppt in pdf, doc in pdf etc etc, salvaguardando i collegamenti ipertestuali.
