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Convertire file in PDF con collegamenti ipertestuali

Sempre più spesso abbiamo la necessità di salvare, archiviare o semplicemente inoltrare della documentazione in un formato che sia “protetto” (tra virgolette appunto); un formato che consenta a chi lo riceve di leggerlo senza poter inavvertitamente o meno modificare il contenuto.

Il formato o meglio l’estensione di cui sto parlando è .pdf (Acrobat Reader).

Oltre a dare un certo tipo di garanzie in tal senso, offre una leggerezza in termini di dimensioni o peso non indifferente, specie se raffrontato con file Microsoft Office (Word, Excel o Powerpoint).
Inoltre file in estensione pdf sono visualizzabili su qualsiasi PC in quanto Acrobat fornisce gratuitamente il proprio programma di lettura.

Da qui l’esigenza di lavorare con il pacchetto Office, usufruendo a pieno delle caratteristiche che ognuno dei suoi programmi ci offre, per poi convertire questi file in formato pdf.

Fin qui tutto semplice.
Ma se si ha la necessità di mantenere i collegamenti o link all’interno del documento attivi, ecco che allora le cose si complicano.

Ed ecco 3 soluzioni semplici e funzionali per superare questo ostacolo.

Come convertire file Office in PDF mantenendo i link attivi

Prima di tutto occorre capire se si è disposti a utilizzare un servizio di conversione online, con il rischio ovviamente di divulgare informazioni inavvertitamente o un programma stand-alone sul proprio PC.
I file per essere convertiti con tools online infatti, devono necessariamente essere depositati, seppur per pochissimo tempo, su un server esterno di cui non si ha pieno controllo (anzi); questi aspetti ovviamente non sono da prendere in considerazione se il convertitore è un programma che gira offline sul proprio PC personale o di lavoro.

Smallpdf ::: Convertitore online

Smallpdf è un sito che offre gratuitamente una serie di servizi di conversione estremamente completo, con funzioni di conversione da file del pacchetto Office a PDF e viceversa!
Inoltre consente di unire due o più file pdf in un unico file, oppure di compiere il procedimento opposto, dividendo un solo file in N file pdf.
convertire file in pdf con link - smallpdf_funzioni_di_conversione

Il sito è disponibile anche in lingua italiana e la conversione dei file avviene in modo semplice e intuitivo per mezzo della funzione drag and drop(trascinamento del file).

Il sito consente di scaricare immediatamente il file convertito, senza dover fornire alcun dato personale (es. email) o registrazione.
Altra caratteristica molto azzeccata, la possibilità di salvare il file direttamente sul profilo personale di Dropbox e Google Drive.

Zamzar ::: Convertitore online

Anche Zamzar è un servizio online completamente gratuito, in grado di convertire un grandissimo numero di file e formati; quindi non solo convertitore di file da Office a PDF (e viceversa), ma anche di file video, audio e chissà cos’altro.

Zamzar supports over 1200 different conversions – Video Converter, Audio Converter, Music Converter, eBook Converter, Image Converter, CAD Converter

convertire file in pdf con link - zamzar_funzioni_di_conversione

 

La conversione avviene per messo di un’interfaccia grafica meno semplice del precedente tools (Smallpdf), poichè si compone di almeno 4 passaggi:

  1. Upload del file da convertire
  2. Definizione del formato di conversione
  3. Inserimento email valida
    questo passaggio è obbligatorio, poiché il download del file avviene mediante link inviato via posta elettronica
  4. Conversione

Il sito è completamente in inglese, tuttavia il suo impiego non risulta difficoltoso. Ci sono poi alcune funzioni davvero utili come:

  • Conversione file direttamente da un URL.
  • Invio di file particolarmente grandi attraverso un servizio email esterno (FilePigeon).
  • File Manager (necessaria la registrazione)
  • Alcuni tools dedicati tra cui l’invio di file a un indirizzo email tipo “format@zamzar.com” per ricevere il file automaticamente convertito nel formato indicato nell’email stessa del destinatario.

 DocuFreezer ::: Programma PC Windows

Il programma DocuFreezer è fornito in forma completamente gratuita se le finalità d’uso sono personali, mentre è richiesto l’acquisto di una o più licenze in caso le finalità fossero lavorative e/o commerciali.

DocuFreezer per funzionare a dovere necessita della versione di Office 2007 SP2 o 2010 (o superiore) installata su PC; questo è un vincolo non aggirabile.

Il programma una volta installato si presenta con un’interfaccia piuttosto scarna e per questo semplice e funzionale allo stesso tempo; questo perchè il software ha come solo scopo, la conversione di file in PDF o in semplici immagini (JPG, TIFF o PNG).
convertire file in pdf con link - docufreezer_start-1

Attraverso Docu Freezer è possibile eseguire la conversione di più elementi, selezionando più file o addirittura il contenuto di una cartella.

Anche in questo caso come per i precedenti, l’esito è ottimo e potremo ottenere conversioni di file ppt in pdf, doc in pdf etc etc, salvaguardando i collegamenti ipertestuali.

 


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